Статья «Внутренний контроль»

Внутренний контроль

Внутренний контроль ‒ это механизм, посредством которого предприниматели, собственники, совет директоров, исполнительное руководство коммерческой организации получают разумную степень уверенности в том, что фирма достигает целей наиболее эффективным образом. 

Функции внутреннего контроля является обеспечение:

1. своевременного выявления и анализа рисков;
2. достоверности финансовой и управленческой информации;
3. сохранности активов;
4. соблюдения законодательства и внутренней политики;
5. выполнения хозяйственных планов;
6. эффективного использования ресурсов.

Финансовый контроль, в том числе контроль над полнотой и достоверностью бухгалтерских и налоговых записей и финансовой отчётности, является важнейшим элементом внутреннего контроля. 

Внутренний контроль также имеет несколько основных элементов, а именно:

1. контрольная среда представляет собой совокупность принципов и стандартов деятельности организации, которые определяют общее понимание внутреннего контроля и требования к нему в целом;
2. оценка рисков представляет собой процесс выявления и анализа рисков, которые могут повлиять на достоверность финансовой отчётности;
3. процедуры внутреннего контроля представляют собой действия, направленные на минимизацию рисков, влияющих на достижение целей фирмы;
4. информация обеспечивает функционирование внутреннего контроля и возможность достижения им поставленных целей, а коммуникация представляет собой распространение информации, необходимой для принятия управленческих решений и осуществления внутреннего контроля;
5. оценка внутреннего контроля осуществляется в отношении элементов внутреннего контроля, с целью определения их эффективности и результативности, а также необходимости изменения их.

Внутренний контроль иногда называют внутренним аудитом, это ошибочно, а связано это с тем, что внутренний аудит выполняет большинство функций первого, но внутренний контроль осуществляется на протяжении всей деятельности организации, а внутренний аудит имеет сезонных характер, что и является для многих маловажным при определении его наименования. 

Для сравнения, в функции внутреннего аудита включены:

1. оценка системы внутреннего контроля в части достоверности информации, соблюдения законодательства, сохранности активов;
2. эффективности и результативности деятельности отдельных функций и подразделений;
3. анализ и оценка эффективности управления рисками;
4. оценка соответствия системы корпоративного управления фирмы принципам корпоративного управления.

Внутренний аудит является объективным источником информации, тем самым, помогая руководству бизнеса в достижении целей и выполнении поставленных задач наиболее эффективным образом. Наличие внутреннего аудита является положительным сигналом для потенциальных инвесторов и кредиторов, а также повышает инвестиционную привлекательность фирмы.

Чтобы обеспечить оптимальный уровень внутреннего контроля в коммерческой организации Вам необходимо:

1. заранее провести диагностику текущего состояния контрольных процедур, разработать единые стандарты контрольных процедур, в случае их отсутствия или неправильного понимания;
2. создать единые правила и регламенты бизнес-процессов, разработать единые стандарты описания бизнес-процессов;
3. зафиксировать круг ответственных, возложить ответственность на структурное подразделение или должностное лицо за координацию бизнес-процессов, включая разработку шаблонов и методик по анализу и описанию бизнес-процессов, а также за проверку качества подготовленных проектов, регламентов и контрольных процедур.

Ответственность за процедуры внутреннего контроля распределите последовательно по всем уровням управления в организации, начиная с высшего менеджмента и заканчивая рядовыми исполнителями бизнес-процессов. 

Чтобы достигнуть эффективного внутреннего контроля, распределите полномочия по трём линиям защиты:

1. первый уровень защиты ‒ контроль на уровне сотрудников структурных подразделений, реализующих контрольные процедуры текущего исполнения бизнес-процессов;
2. второй уровень защиты ‒ контроль на уровне специализированных подразделений, а именно, управления рисками, финансовый контроль и экономическая безопасность;
3. третий уровень защиты ‒ независимая оценка эффективности контроля службой внутреннего аудита.

Таким образом, Вы обезопасите свой бизнес, а также внесёте свой вклад в общую экономику, а именно вклад в её надёжность. Помните, все сложные механизмы состоят из простых деталей.

Николай Голеняев

ООО "Листик и Партнеры"

28.03.17