Статья «Устройство на работу директора при регистрации Общества с ограниченной ответственностью»

При регистрации Общества с ограниченной ответственность возникает вопрос нужно ли заключать договор с директором и когда.

Текущее законодательство в основном рассматривает ситуацию, когда директор является единственным учредителем.

▶ Так согласно письму Роструда от 06.03.2013 №177-6-1 договор с генеральным директором - единственным участником ООО - заключать не нужно. 

Данная норма основана на том, что невозможно заключить договор с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, т.е. двусторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.

Согласно позиции Роструда единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции руководителя, при этом управленческая деятельность должна осуществляться без заключения трудового договора.

Аналогичная точка зрения высказывалась и ранее в письме Минздравсоцразвития России от 18.08.2009 N 22-2-3199 и письме Роструда от 28.12.2006 N 2262-6-1.

▶ Теперь рассмотрим, в какой момент необходимо заключать договор с директором в иных случаях, например, если в Обществе два учредителя и один из них назначен директором.

Так, согласно ст. 61. ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Вместе с тем в данном случае речь идет о "специальном" трудовом договоре - с директором юридического лица. В указанном случае директор является единоличным исполнительным органом юридического лица, существование которого без такового невозможно.

С учетом анализа ст. 11 ФЗ№14 "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 40 и 49 ГК РФ можно сделать вывод о том, что трудовой договор с директором Общества должен быть заключен после внесения сведений в ЕГРЮЛ о создании юридического лица.

Необходимо отметить, что с точки зрения закона об ООО существование юридического лица без единоличного исполнительного органа невозможно, независимо от степени занятости предпринимательской деятельностью.

Обществу необходимо будет сдавать отчетность в налоговый орган за 2017 год (хоть и нулевую) и т.д., пенсионную, страховую. Таким образом это является обязанностью Директора и с ним должен быть заключен трудовой договор.

▶ Таким образом мы приходим к тому, что с момента регистрации организации директор должен быть назначен. С этого момента он приступает к своим обязанностям. 

Отсутствие трудового договора с ним спустя несколько месяцев– нарушение положений трудового законодательства и прав сотрудника (если только руководителем не является единственный учредитель).

Организация - работодатель несет ответственность за неисчисление с заработной платы директора установленных налогов и взносов, а также за непредставление установленной законом отчетности.

Нарушение трудового законодательства может повлечь административную ответственность в сумме штрафа на должностных лиц от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяносто суток, в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Также если с зарплаты сотрудника месяц не будут уплачиваться НДФЛ и взносы в ПФР и ФСС, организация также может привлекаться к ответственности по статье 123 Налогового кодекса РФ в виде:

¾ пеней в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (п. 4 и 7 ст. 75 НК РФ);

¾ штрафа в размере 20 процентов от суммы неудержанного (не полностью удержанного) или неперечисленного (не полностью перечисленного) налога (ст. 123 НК РФ). В некоторых случаях сотрудников организации могут привлечь к административной (ст. 15.11 КоАП РФ) и уголовной ответственности (ст. 199.1 УК РФ).

Штрафы взыскивают территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России в порядке, предусмотренном статьями 19 и 20 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Н. С. Любимова

специалист департамента общего аудита ООО "Листик и Партнеры"