Статья «Подарки детям сотрудников: когда облагать НДФЛ?»
В преддверии праздника организация решила подарить детям своих сотрудников подарки. Имеется ли необходимость удерживать с подарков НДФЛ и как правильно это сделать?
Под подарком, в соответствии с гражданским кодексом, следует понимать денежные средства или иные ценные вещи, переданные одним лицом на безвозмездной основе другому. Стоит отметить, что организации вправе дарить подарки только сотрудниками или иным физическим лицам, не зависимо заключен с ними трудовой или какой-нибудь иной договор или нет.
Согласно налоговому кодексу, подарки не облагаются НДФЛ при условии, что физическое лицо за налоговый период в совокупности получило от организаций подарки на сумму, не превышающую 4 000 руб., включая налог на добавленную стоимость. Со стоимости подарков, превышающих установленный лимит, необходимо исчислить налог в бюджет Российской Федерации.
С целью соблюдения налогового законодательства, приобретение и выдачу подарков следует оформить через приказ или распоряжение руководителя организации.
В приложении к приказу необходимо указать перечень сотрудников и их детей, на которых будут приобретены подарки. По факту передачи подарков уместно составить ведомость с поименным перечнем получателей, в которой последние должны поставить отметку о получении.
В случае, когда совокупная стоимость подарков превышает установленный лимит, с получившейся разницы между фактической стоимостью подаренных подарков и установленным лимитом необходимо исчислить НДФЛ.
Если с сотрудников удержать НДФЛ представляется возможным, то как удержать НДФЛ с ребенка?
В случае, когда ребенок получает в качестве подарка ценную вещь и никаких денежных выплат на его имя организация не производит – удержать НДФЛ невозможно. Несмотря на это, организация должна сообщить в налоговую инспекцию информацию о том, что удержать НДФЛ не получится. Сделать это нужно не позднее 30 дней с того дня, когда закончится отчетный налоговый период. После этого уплатить налог должны будут законные представители ребенка, например, родители, усыновители, опекуны или попечители.
Войшнис Д. А.
28.07.2017