Статья «Как компании определить оптимальное количество сотрудников для бухгалтерии»

Как компании определить оптимальное количество сотрудников для бухгалтерии?

Руководитель- голова, а бухгалтерия – сердце предприятия, так издавна распределились основные функции фирмы. Но вот в чем вопрос, как определить оптимальное количество сотрудников в столь важное подразделение, как бухгалтерия?

Существуют ли какие-то нормативы для принятия в бухгалтерию сотрудников, сколько их должно быть 2, 5 или 10?

Для начала необходимо понимать, что организации бывают разные как по осуществляемой деятельности, так и по количеству сотрудников. Давайте вспомним, как классифицируются предприятия:

• микропредприятие – количество сотрудников от 1 до 15 человек;
• малое предприятие – количество сотрудников от 15 до 100 человек;
• среднее предприятие – количество сотрудников от 100 до 250 человек;
• крупные предприятия – количество сотрудников от 250 человек.

В первую очередь количество сотрудников бухгалтерии должно зависеть от объёма и сложности обрабатываемых первичных учетных документов, при этом никакого конкретного алгоритма в этом вопросе нет.

То есть, маленькой торговой фирме вполне достаточно будет иметь главного бухгалтера, который будет отвечать за отчетность и налогообложения, и помощника бухгалтера, который будет обрабатывать непосредственно первичные учетные документы. Для микропредприятия вполне допустимо чтобы этим занимался один человек.

В тоже время если речь идет о производственном предприятии крупных или средних размеров, то здесь будет необходим целый штат бухгалтеров. Как правило на средних и крупных предприятиях бухгалтерией занимаются:

• главный бухгалтер, которой даже в большей степени выполняет роль экономиста, анализирует всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия, а также выполняющий роль управленца;
• заместитель главного бухгалтера, на средних и крупных предприятиях, как правило, занимается налогообложением;
• бухгалтер по заработной плате, даже если мы говорим о предприятии средних размеров есть смысл взять отдельного бухгалтера по расчету заработной платы, так как это позволит главному бухгалтеру не отвлекаться от более существенных вещей для самого предприятия, например, оптимизации налогов или бухгалтерской отчетности;
• бухгалтера по таким участкам как: основные средства, товары, материалы - на крупном и среднем предприятии не обойтись без специалиста, отвечающего за приход и расход материально-производственных запасов и основных средств. В зависимости от объема производства и продажи могут понадобиться даже несколько бухгалтеров, если речь идет о крупном производственном предприятии, то за участок мпз могут отвечать сразу несколько человек;
• отдельное внимание следует отдать бухгалтеру по расчету с контрагентами, важно понимать если мы говорим небольшом предприятии, то этот вопрос может решить один человек, допустим тот же самый главных бухгалтер либо его заместитель, но если речь идет о крупной торговой фирме или заводе, где ежедневно покупаются и продаются внушающие партии товаров, материалов и услуг, то скорее всего нам понадобятся несколько человек, а то и целый отдел занимающиеся по отдельности дебиторской и кредиторской задолженностью.

Как человек работающий в аудиторской фирме, я всегда рекомендую держать в штате внутреннего аудитора. С уверенностью можно сказать, что такой специалист не будет лишним никогда, а если речь идет о крупной или крупнейшей фирме, то он просто необходим. Кто-то считает это излишними затратами, но для любого предприятия в первую очередь важно качество работы, в том числе качество работы бухгалтерии. Со стороны гораздо проще держать под контролем рутинные процессы. Но это уже как говориться, на усмотрение владельца.

В зависимости от деятельности предприятия и объёмов работ бухгалтерии могут понадобиться бухгалтер по импорту, экспорту, также на крупных предприятиях иногда выделяются отдельные бухгалтера отвечающие за определенные налоги, например – бухгалтер, отвечающий за расчеты по НДС.

Если вы не можете определиться с оптимальным количеством бухгалтеров, то можно передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, и аутсорсинговая фирма сама распределит нагрузку бухгалтерии между своими работниками.

Нельзя не отметить, что у последнего предложенного варианта существуют определенные преимущества, так, обычный рабочий бухгалтер не несет на себе никакой ответственности. То есть в случае непредвиденных обстоятельств, сотрудник может просто уволится, в то время как договор с аутсорсинговой фирмой поможет обезопасить бухгалтерский учет от халатного отношения. Фирмы, занимающиеся аутсорсингом, имеют достаточно узкую направленность, поэтому имеют хороший опыт в ведении учета и являются профессионалами своего дела. Для полной уверенности, в договоре с такой фирмой можно прописать штрафы за непрофессиональные действия или бездействия по отношению к бухгалтерскому учету.

Н.С. Любимова

Специалист департамента общего аудита ООО "Листик и Партнеры "

11.10.17