ERP–система: преимущества и недостатки
Системы ERP (планирование ресурсов предприятия) предназначены для хранения и обработки большого объема данных, позволяющие связать все информационные ресурсы предприятия в единый механизм. Программа не просто хранит данные о происходящем на предприятии, но и позволяет, благодаря встроенным модулям ERP-системы, грамотно распределять все виды ресурсов (финансовые, материальные, человеческие, временные) и принять точные управленческие решения.
Преимущества программы:
· Автоматизация бизнес-процессов – предприятия получили возможность перейти на электронный документооборот и автоматизировать множество рутинных задач.
· Единая база данных – охватывает все виды деятельности компании, получая доступ к оперативной и достоверной информации, что устраняет разрозненность и улучшает совместную работу.
· Комплексное решение – предусматривает возможность управления всеми процессами в рамках одного программного комплекса, поэтому предприятие может сэкономить на внедрении специализированных решений.
· Гибкость и масштабируемость – программа хорошо совместима с другими конфигурациями и приложениями: легко настраивается под различные бизнес-процессы и дает возможность управления корпорациями с большим числом подразделений.
· Универсальность – может использоваться в любых отраслях (в промышленности, банках, сфере торговли, услуг и др.), используя широкий спектр инструментов для компаний.
· Распределение прав доступа – ERP дает возможность гибко распределить права доступа между сотрудниками любых отделов и защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз.
Недостатки программы
1. Сложность программы и необходимость проведения дополнительного обучения пользователей;
2. Высокие требования к защите данных – хранение и передача корпоративных документов, требуют более тщательного контроля со стороны системы безопасности.
3. Высокие требования к оборудованию – требуются мощные серверы, быстродействующая и надежная инфраструктура.
4. Сложность в интеграции уже имеющихся данных – информацию из предыдущих систем в ERP не всегда можно перенести легко и без потерь.
5. Дорогое и долгое внедрение системы, рассматриваемое руководством как стратегические вложения и окупаемое за 2-3 года.
Выделяют три признака, определяющие необходимость компании использовать ERP-системы:
1. Текущие решения тормозят развитие компании. К примеру, на ранних этапах бизнесу хватало возможностей информационной системы, но сейчас, программное обеспечение (ПО) тормозит развитие компании на рынке.
2. В компании используются разнородные программы, которые с трудом удается «совмещать» друг с другом.
3. ПО компании несовместимо с мобильными устройствами клиентов и сотрудников.
Основные ERP-системы имеют схожую функциональность. Многие из них по-прежнему работают на российских предприятиях и хорошо известны на рынке (таблица 1).
Таблица 1 - ERP-системы на российском рынке
|
ERP-системы |
Клиенты |
|
«1С: ERP Управление предприятием» |
ОАО «АвтоВАЗ», Gulliver, ПАО «Газпром автоматизация» |
|
SAP S/4HANA Cloud |
Mercedes-AMG PETRONAS, ZEISS |
|
«Галактика ERP» |
Авиакомпания «Восток» |
|
Microsoft Dynamics 365 |
Nestle, KAMBUKKA |
|
Oracle Fusion Cloud ERP |
Vopak, Wendy’s, Western Digital |
|
Odoo — open-source-решение |
Ашан, TOYOTA LEROY-MERLIN |
По информации TAdviser, 15,4% всех установленных в России ERP-систем приходится на торговлю. Также значительные доли ERP-рынка — у машиностроения (9,7%), строительства (8,1%) и пищевой промышленности (6,5%).
Итак, внедрение ERP-системы – это сложный процесс. Однако для некоторых компаний он необходим, а именно для тех компаний, которые стремятся к оптимизации своей деятельности.
Казанцева Татьяна
Аудитор компании Листик и Партнеры
27.04.24