Услуги

Описание

Повышение эффективности деятельности компании

В настоящее время, особенно в условиях нестабильного экономического положения регионов вследствие кризиса, особенно актуальным для многих российских предприятий становится проведение ряда мероприятий по совершенствованию системы управления в компании с целью максимально эффективного использования ресурсов: материальных, человеческих, информационных, временных и других в процессе изготовления продукции или оказания услуг. Данные мероприятия сводятся, прежде всего, к оптимизации бизнес-процессов внутри компании, построению системы управления, к формированию основных регламентирующих документов с налаживанием системы документооборота внутри компании.

Основной результат от использования услуг по повышению эффективности деятельности компании - выявление специалистами АКГ "ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ" в максимально короткие сроки потенциала повышения эффективности предприятия и разработка конкретного плана внедренческих мероприятий, который может включать в себя, в том числе и антикризисные мероприятия по выводу компании из сложного положения и повышения ее инвестиционной привлекательности, а также сопровождение внедрения указанных мероприятий.

Основными пользователями данной услуги являются:

• владельцы,
• топ-менеджмент,
• руководители направлений стратегического и организационного развития компании, заинтересованные в оптимизации управления бизнеса и развитии

Анализ, моделирование и оптимизация бизнес-процессов

Анализ и оптимизация основных бизнес-процессов позволяетповысить эффективность бизнеса в долгосрочной перспективе, повысить уровень прозрачности деятельности, увеличивает капитализацию и инвестиционную привлекательность компании, способствует созданию управляемой информационной структуры.

В ходе анализа бизнес-процессов происходит разложение деятельности компании на отдельные бизнес-процессы, изучение механизма взаимодействия отдельных подразделений, на этой основе предлагаются варианты решений по их оптимизации.

Таким образом, в результате проведения комплекса мероприятий данной услуги происходит улучшение контроля над подразделениями, оптимизируется структура компании, упорядочивается система документооборота, повышается оперативность принятия решений на всех уровнях, что в итоге, способствует повышению эффективности деятельности компании в целом, а также устранению узких мест в работе предприятия и к уменьшению потерь. 

Разработка, внедрение, оптимизация системы управленческого учета

Управленческий учет на предприятии создает необходимый механизм принятия управленческих решений, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

В ходе постановки управленческого учета изучается деятельность компании, выделяются основные бизнес-процессы, изучается структура компании с целью определения наиболее эффективного взаимодействия между подразделениями.

В результате работы разрабатываются методики, регламенты, положения, инструкции,, с включением контролирующих финансовых и нефинансовых показателей,  система мотивации полностью соответствует целям, которые компания планирует достичь в ближайшей перспективе.

Все это способствует повышению эффективности управления денежными средствами компании, установлению системы взаимоотношений между структурными подразделениями, организации эффективной многоступенчатой системы внутреннего контроля на предприятии, а также принятию обоснованных управленческих решений, как стратегических, так и оперативных. 

Разработка и внедрение системы бюджетирования (регламент процесса бюджетирования, регламент процесса проведения платежей, разработка альбома унифицированных форм, схемы)

Система бюджетирования позволяет планировать и оперативно контролировать обороты компании, а также определять причины отклонений, а в идеале дает возможность моделировать финансовые последствия принимаемых управленческих решений. Это возможно при осуществлении взаимосвязи системы сбалансированных показателей деятельности предприятия и системы бюджетирования.

В ходе построения системы бюджетирования на предприятии формируется регламент процесса бюджетирования, который включает определение группы бюджетов, соответствующих видам деятельности компании, их взаимосвязи, методику и схемы, касающихся процесса их заполнения и передачи другим подразделениям, порядка защиты и утверждения Мастер-бюджета, порядка внесения изменений в бюджеты. Кроме того, специалистами разрабатываются унифицированные формы бюджетов, облегчающие формирование частных бюджетов (например, производства продукции, реализации и пр.) ответственными лицами. В дополнение может быть разработана сквозная система кодировки статей бюджетных форм.Также разрабатываются регламент процесса проведения платежей.

В результате внедрения системы бюджетирования на предприятии повышается оперативность и качество (достоверность) учетных данных, планов и отчетов; снижается количество ошибок и дублирование функций при планировании и учете фактических данных; появляются возможности оперативного планирования и управления финансовыми потоками компании, снижает риск потери ликвидности; сокращается время на подготовку планов, отчетов и корректировку бюджета и пр. 

Автоматизация процесса бюджетирования

Внедрение специализированной автоматизированной системы бюджетирования позволяет планировать бюджеты с необходимой периодичностью, применять различные методики и адаптировать систему к специфичным для конкретной компании (группы компаний) расчетам, регламентировать процедуры согласования, утверждения и контроля бюджетов.

В ходе автоматизации процесса бюджетирования компании предлагаются различные варианты информационных систем, подбирается такой программный продукт, который будет полностью соответствовать специфике деятельности компании и который можно будет гибко настраивать при изменении условий функционирования; проводятся консультации по выбору программного продукта, сопровождение процесса его внедрения в компании.  

В результате автоматизации процесса бюджетирования у компании появляется возможность расчета многовариантных планов без привлечения дополнительных ресурсов; появляется экономия рабочего времени при повседневной работе пользователей; повышается надежность и достоверность получения отчетной информации и, как следствие, улучшается экономическая обоснованность принимаемых решений и пр. 

Разработка учетной политики в целях управленческого учета процесса формирования управленческой отчетности, альбома форм для управленческого учета (в частности, для анализа стоимости и доходности ресурсов и процессов)

Построение эффективной учетной политики в целях управленческого учета в действующей компании предполагает предварительный анализ ее бизнеса с целью получения информации об эффективности существующей системы управления  в компании.

Разработка учетной политики в целях управленческого учетазаказчика включает в себя подготовку комплекса документов, регламентирующих его деятельность: инструктивно-методическая документация; нормативно-справочная документация; документы регламентирующего характера, определяющие регламенты, процедуры и устанавливающие бизнес-процессы. Кроме того, специалисты АКГ "ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ" могут разработать стандарты учетной политики применительно к компаниям холдингового типа, устанавливающие порядок и принципы ведения учета применительно ко всем сегментам и видам деятельности холдинга с учетом их специфики и являющиеся обязательными к применению всеми формирующими холдинг предприятиями.

В результате построения такой учетной политики компании внутри холдинга используются единые методики оценки активов, применяются общие структуры затрат, учетная информация по предприятиям становится сопоставимой, а значит повышается эффективность ее практического использования в управленческих целях. Становится возможной консолидация учетных данных, план-факт сопоставление, сравнение результатов деятельности предприятий и т. д. Для отдельных компаний внедрение учетной политики в целях управленческого учета позволяет выбратьнаиболее эффективную схему ведения управленческого учета и подготовки управленческой отчетности, снизить финансовые и налоговые риски; повысить адекватность поступающей управленческой информации и пр.

Разработка и внедрение системы показателей для компании в целом и для отдельных направлений (подразделений). Методика расчета и предоставления  показателей. Согласование системы показателей и системы мотивации.

Система показателей для компании в целом и для отдельных ее направлений позволяет контролировать выполнение поставленных целей при помощи набора показателей, которые дают комплексное представление о ее состоянии и возможных проблемах. Чтобы внедрить такую систему управления, потребуется создать список ключевых показателей деятельности, описать методику их расчета, источники данных, а также разработать управленческую отчетность.

В ходе построения системы показателей определяются процессы управления, отбираются и назначаются на процессы отдельные показатели и методы их измерения, прогнозируются и задаются планируемые показатели деятельности и срок их достижения, а также назначаются ответственные лица, разрабатываются формы отчетности по показателям для контроля их выполнения.

В  результате компания получает систему плановых показателей, которые она желает достигнуть и по которым она может контролировать эффективность своей деятельности.

Разработка и внедрение системы мотивации

Система мотивации представляет собой комплекс материальных и нематериальных стимулов, призванный обеспечить качественный и производительный труд работников, а также привлечь в компанию наиболее талантливых специалистов и удержать их.

В ходе построения системы мотивации осуществляется анализ имеющихся систем оплаты и премирования сотрудников, определяется потенциал их развития. Система мотивации может быть привязана к показателям деятельности компании и таким образом, определена соответствующая система премирования за достижение тех или иных показателей.

В результате, разработанная система мотивации может включать в себя систему окладов, систему бонусов, cвязанных c ключевыми показателями деятельности компании; создание ясных и прозрачных маршрутов карьерного продвижения сотрудника, разработку аттестационной системы и системы оценки персонала. 

Повышение эффективности финансового управления

Повышение эффективности финансового управления предполагает объединение возможностей специалистов финансового подразделения и остальных подразделений компании с целью максимально эффективного достижения поставленных перед компанией целей и задач.

Построение системы финансового управления при этом предусматривает определение сфер ответственности и построение особого способа взаимодействия между подразделениями компании путем оптимизации бизнес-процессов, включая повышение эффективности системы документооборота, построение систем мотивации и проведение аттестации, а также разработку методологических основ для проведения финансового анализа финансово-хозяйственной деятельности компании.

Все это, в итоге, приводит к формированию упорядоченной системы управления финансами и оптимальному использованию ресурсов компании, в частности  сотрудников компании, имеющих общую целевую направленность, что в свою очередь повышает эффективность их деятельности в целом.

Разработка методики финансового анализа, в том числе факторный анализ, сценарный анализ, маржинальный анализ и др.

Финансовый анализ проводится с целью разработки мероприятий по повышению эффективности на основе системного изучения всех составляющих деятельности и обобщения результатов. Для получения целостной картины состояния бизнеса, его перспектив обычно бывает недостаточно провести типовой финансовый анализ с использованием основной группы коэффициентов - необходимы дополнительные инструменты, в зависимости от специфики бизнеса.

Разработка методики финансового анализа позволяет подобрать инструментарий для проведения всестороннего качественный анализа деятельности компании (группы компаний) с определенной периодичностью, учетом ее специфики, позволяющей идентифицировать текущее состояние компании и динамику важнейших показателей, а таке проводить качественное планирование на перспективу.

Методика факторного анализа позволяет  отслеживать изменения состояния и факторы их вызывающие, выявлять причины отклонений.

Внедрение методики маржинального анализа помогает провести анализ ассортимента и реальную экономическую эффективность видов деятельности, увидеть, где теряет компания, а также принять решение о закрытии того или иного направления деятельности.

Сценарный анализ используется в процессе построения финансовой модели компании на планируемый период, для сравнения вариантов развития бизнеса,В результате такого анализа принимаемые решения являются взвешенными и обоснованными. 

Разработка/оптимизация  системы документооборота между финансовой службой и остальными подразделениями компании

Система документооборота разрабатывается с целью налаживания взаимодействия между финансовой службой и остальными подразделениями компании с целью оперативного обмена информацией и принятия решений.

В ходе постановки внутреннего документооборота между финансовой службой и остальными подразделениями компании разрабатывается регламент документооборота, включающий обозначение ответственных и  конкретных сроков по формированию документов и передачи их другому подразделению. составления и исполнения и ответственных лиц. 

Разработка системы мотивации сотрудников финансового подразделения

Система мотивации сотрудников финансового подразделенияявляется более сложной, в отличие от систем мотивации иных подразделений в силу отсутствия явных количественных показателей деятельности.

В ходе постановки системы мотивации для каждой должности отбираются качественные показатели, характеризующие деятельность сотрудника финансового подразделения, определяется доля участия сотрудника в достижении показателя, вводится шкала оценки каждого показателя и формируется система начисления бонусов. Также показатели ставятся в зависимость от показателей деятельности финансового подразделения в целом.

В результате построенная таким образом система мотивации позволяет показать сотруднику, в чем его сильные стороны, а над чем ему еще надо работать; позволяет поощрить за выполнение задач или, наоборот, наказать за ошибки; распределить бонусы в зависимости от того, что является наиболее приоритетным для компании на определенном этапе развития. 

Проведение аттестации сотрудников

Аттестация сотрудников является базовой процедурой, необходимой для эффективного функционирования технологий управления персоналом в компании.

В процессе аттестации сотрудники АКГ "ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ" проводят инвентаризацию бизнес-компетенций персонала, необходимых компании для достижения бизнес-результата.

В результате проведения аттестации компания может планировать обучение и найм персонала, создавать кадровый резерв и объективно изменять оклады сотрудников. Кроме того, аттестация позволяет сформировать профессиональный портрет каждого сотрудника, работающего в компании. 

Антикризисные решения

Разработка антикризисных решений предполагает всестороннее исследование финансово-хозяйственной деятельности компании, изучение его состояния и разработку комплекса мероприятий, как по предотвращению риска банкротства, так и выводу компании из нестабильного положения и предложение мер по его финансовому оздоровлению. Таким образом, компания может получить план по защите предприятия от внешних и внутренних негативных тенденций.

 

Разработка и оценка сценариев выхода из кризиса, внедрение утвержденного варианта

Сценарный подход при разработке антикризисной программыявляется наиболее приемлемым, так как позволяет провести сравнение альтернативных вариантов и выбрать наиболее оптимальный  путь выхода из кризиса.

В ходе формирования сценариев специалисты АКГ "ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ" проводят анализ текущего состояния компании, текущие условия рынка в том сегменте, в котором действует компания, прогнозируют перспективы развития рынка и с учетом этого разрабатывают варианты сценариев выхода из кризиса.

В результате компания имеет возможность выбрать оптимальный сценарий по выходу из кризиса с учетом объективных особенностей как внутренней, так и внешней по отношению к компании среды.

Разработка и внедрение комплекса мероприятий по финансовому оздоровлению компании

Финансовое оздоровление предприятий предполагает повышение эффективности ведения бизнеса, то есть в большей мере изменение принципов ведения деятельности, направленное на улучшение системы управления, повышение эффективности производства и конкурентоспособности предлагаемой продукции, повышение производительности труда, снижение издержек производства, улучшение финансово-экономических результатов деятельности.

В ходе разработки мероприятий по финансовому оздоровлению осуществляется приведение производственно-технологической и сбытовой структур в соответствие рыночному платежеспособному спросу при условии достижения прибыльной работы компании.

В результате, руководство компании получает план по внесудебному оздоровлению кризисного предприятия, предусматривающий способы трансформации (преобразования) и поддержки бизнеса кризисного предприятия в целях достижения приемлемых показателей деятельности, в частности,  необходимого уровня финансовой устойчивости,  обеспеченности средствами в объемах, достаточных для ведения эффективной хозяйственной деятельности и полного удовлетворения требований кредиторов, достижения стабильного конкурентного положения на рынке,, а также повышению его инвестиционной привлекательности в целом. 

Управление затратами

Внедрение системы управления затратами подразумевает не только регулярный мониторинг всех затрат предприятия (производственных, управленческих, сбытовых и пр.). , но и позволяет контролировать изменения материалоемкости, трудоемкости, зарплатоемкости работ. Основными задачами внедрения системы управления затратами является своевременное и правильное отражение фактических затрат по соответствующим статьям калькуляций; предоставление информации для оперативного контроля за использованием производственных и других ресурсов и сравнения с существующими нормами, нормативами и сметами; выявление резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь; определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия.